Quanto custa um Funcionário CLT?
Descubra o 'Custo Empresa': salário + impostos + benefícios + provisões. Atualizado 2026.
Simulador de Custos
*Simples Nacional geralmente paga o INSS Patronal na guia DAS (0% na folha).
Encargos & Provisões (Estimativa)
Multiplicador: 1.7x
*Cálculo simplificado. O INSS Patronal varia muito conforme regime tributário (Simples, Lucro Presumido, Real). Consulte seu contador.
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Muitos empresários esquecem das provisões (reservas mensais para pagar 13º e Férias no futuro). Esta calculadora mostra que, em média, um funcionário CLT custa quase o dobro (1.7x a 2x) do seu salário nominal, dependendo do regime tributário e benefícios.
O custo total de um funcionário CLT varia significativamente conforme o regime tributário da empresa. No Lucro Presumido ou Real, os encargos patronais somam: INSS Patronal (20%) + RAT/GIIL-RAT (1 a 3%, conforme o risco da atividade) + contribuições ao Sistema S (Sesi, Senai, Senac, etc., ~5,8%) + FGTS (8%), totalizando entre 34% e 37% sobre a folha, além das provisões.
No Simples Nacional (Anexos I ao III), a Contribuição Previdenciária Patronal (CPP) está embutida no DAS. O custo patronal extra fica em torno de FGTS 8% + RAT, tornando o regime mais vantajoso. Para empresas do Anexo IV (construção civil, serviços de limpeza etc.), o INSS Patronal volta a ser cobrado fora do DAS, igualando o custo ao do Presumido.
O RAT (Risco Ambiental do Trabalho) é ajustado pelo FAP (Fator Acidentário de Prevenção), que varia de 0,5 a 2,0 conforme o histórico de acidentes da empresa. Uma empresa com bom índice de segurança pode reduzir à metade o custo do RAT.
Dúvidas sobre Custo de Funcionário
O que é a provisão de férias e 13º? +
São valores que a empresa deve "guardar" mensalmente para pagar as férias e o décimo terceiro salário do funcionário no futuro. Corresponde a aprox. 1/12 do salário + encargos.
Empresa do Simples paga INSS Patronal? +
Geralmente não (depende do Anexo). A maioria das empresas do Simples paga o CPP (Contribuição Previdenciária Patronal) dentro da guia única DAS, o que reduz significativamente o custo sobre a folha.
Quanto custa demitir um funcionário? +
Além do saldo de salário e férias/13º proporcionais, a demissão sem justa causa gera uma multa de 40% sobre o saldo total do FGTS do funcionário, que é paga pela empresa. Também há o custo do Aviso Prévio (se indenizado).
O Vale-Transporte é obrigatório? +
Sim, se o funcionário solicitar e utilizar transporte público. A empresa pode descontar até 6% do salário base do funcionário para custear parte deste benefício.
O que é o RAT e como ele afeta o custo da empresa? +
O RAT (Risco Ambiental do Trabalho) é uma alíquota sobre a folha que financia o seguro acidente de trabalho. Varia de 1% (baixo risco) a 3% (alto risco), conforme o código de atividade econômica (CNAE). Esse valor é multiplicado pelo FAP (0,5 a 2,0), baseado no histórico de acidentes da empresa, podendo reduzir à metade ou dobrar o custo.
Quais benefícios são obrigatórios por lei para o empregador? +
Os benefícios obrigatórios por lei são: Vale-Transporte (se solicitado e usando transporte público), 13º salário, férias remuneradas com 1/3, FGTS (8%) e licença-maternidade/paternidade. Vale-refeição, plano de saúde e outros benefícios são negociados via convenção coletiva ou por iniciativa da empresa.
Como o 13º salário é contabilizado no custo mensal? +
O 13º salário equivale a 1 salário extra por ano. Contabilizando mensalmente, a empresa deve provisionar 1/12 do salário acrescido dos encargos patronais todo mês. Para um salário de R$ 3.000, a provisão mensal de 13º é de aproximadamente R$ 250 + encargos, ou cerca de R$ 340 dependendo do regime tributário.
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